5 debattips om beter te presenteren

Debatteren is eigenlijk een basisvaardigheid die iedere manager zou moeten beheersen!

Net als de auteurs van ‘Debatteren om te winnen’ vind ik het belangrijk is om meer aandacht te besteden aan de kunst van het debatteren. Angelsaksische landen kennen een grote traditie in het voeren van betogen. Roderik van Grieken, Arthur Noordhuis en Donatello Piras zijn werkzaam bij het Nederlands Debat Instituut en hebben hun kennis in dit boek gebundeld. Ik heb dit boek in de zomervakantie gelezen. In dit artikel bundel de belangrijkste tips om beter te presenteren. Debattechnieken kunnen ook worden toegepast in vergaderingen, discussies en onderhandelingen. Het gebruik van deze technieken

• maakt helder wat het onderwerp van gesprek is, zodat je snel met elkaar over hetzelfde voorstel of onderwerp discussieert. 
• schept duidelijkheid over je eigen standpunt. Daardoor kunnen er verschillende perspectieven aan bod komen in een vergadering. Voor- en tegenargumenten kunnen beter tegen elkaar worden afgewogen 
• zorgt voor een goede voorbereiding voor een vergadering omdat je met relevante voorbeelden of verrassende argumenten wil komen. Dat spreekt tot de verbeelding van de deelnemers en is leuker om naar te luisteren. Heel wat anders dan de nu veelbereden stokpaardjes en vaste rituelen.

5 tips om beter te presenteren

1. Spreek 20 minuten, niet langer 

Je toehoorders kunnen maar kort hun aandacht erbij houden. Niet voor niets noemen de Amerikanen dat graag KISS, Keep It Short and Simple. Als je toch een langere presentatie moet houden, verdeel die dan op in afzonderlijke, korte onderdelen. Je manier van presenteren is van grote invloed op de aandacht die je toehoorders kunnen opbrengen om te luisteren. Je nonverbale gedrag is in grote mate bepalend voor de geloofwaardigheid van je presentatie. Behalve oogcontact en gebaren kun je dan ook denken aan het variëren met je stem in volume, snelheid en toonhoogte. Onderschat ook aan de kracht van stilte in je presentatie niet. Maak gebruik van spreekkaarten om te voorkomen dat je de hele toespraak voorleest. Zelfverzekerd improviseren komt de levendigheid van je presentatie ten goede.

2. Zorg dat je de aandacht hebt 

Kies voor een pakkende opening van je presentatie. Verdiep je goed in de doelgroep, zodat je weet welk taalgebruik passend is. Eigenlijk geldt voor iedereen: hoe eenvoudiger, hoe beter. Probeer je verhaal in een aantal kernargument samen te vatten. Hiermee kun je het argument labelen, waardoor het voor je toehoorders makkelijker te onthouden is. Als aandachtstrekker voor het begin van je presentatie kun je beginnen met een anekdote, krantenkoppen of een aantal vragen. Zolang ze maar relevant zijn en als vanzelf naar je onderwerp leiden.

3. Werk je argumenten aantrekkelijk uit

Het gebruik van stijlfiguren was ook in de tijd van de oude Grieken gewoonte. Het verhaal wordt beter onthouden en het maakt je verhaal krachtiger. Heel bekend is natuurlijk om een opsomming te maken, al dan niet met dezelfde beginletter (oftewel alliteratie). Voorbeelden van deze stijlfiguur zijn 'Heerlijk Helder Heineken' of 'Het heeft bloed, zweet en tranen gekost om zover te komen'. Maar ook het simpelweg herhalen van woorden of zinnen draagt bij aan het blijven hangen van je betoog. Zo kennen we allemaal het 'Yes we can' van Barack Obama. Een variatie hierop is het laten beginnen van meerdere zinnen achter elkaar met hetzelfde woord.

Zo zou ik mijn stelling dat debatteren een basisvaardigheid van iedere managers moet zijn als volgt kunnen onderbouwen. Debattechnieken leveren meer duidelijkheid in vergaderingen op, debattechnieken maken presentaties leuker en met debattechnieken ben je overtuigender. 

4. Argument en tegenargument

Zijn jouw argumenten overtuigend voor je doelgroep? Kun je in een vergadering of debat (tegen)argumenten snel doorgronden en er effectief op reageren? De belangrijkste vraag die je jezelf moet stellen om te bepalen of (jouw) argumenten hout snijden is even simpel als doeltreffend: Waarom?

Wil je iets beter beslagen ten ijs komen dan zijn de volgende vier vragen behulpzaam om de logica van je argumenten te testen.

1. Wat is het probleem? Waarom is het probleem ernstig? Waarom is het probleem niet tijdelijk?

2. Wat is het oorzakelijke verband tussen probleem en oplossing?

3. Wat is de oplossing? Waarom is de oplossing doeltreffend? Waarom is de oplossing goed uitvoerbaar?

4. Wegen de bijkomende voordelen op tegen de nadelen? 

Op deze manier kun je ook tegenargumenten ontkrachten. Het is erg overtuigend om een tegenargument in je presentatie te ontkrachten. Daarmee laat je zien dat je oog hebt voor de argumenten van een ander, maar dat je het er niet mee eens bent om gegronde redenen.

5. Gebruik de kracht van de afsluiting 

Om ervoor te zorgen dat je publiek iets goed onthoudt, is het belangrijk om een goede conclusie te hebben. Zelf ben ik vaak geneigd om af te sluiten met de mogelijkheid tot het stellen van vragen. Een pakkend slot dat teruggrijpt op je kernboodschap, de belangrijkste argumenten en een uitsmijter die blijft hangen. Pas daarna kun je bedanken voor de aandacht of gelegenheid geven tot het stellen van vragen.

Door de afsluiting onderdeel te laten zijn van je presentatie kun je ook beter de rode draad in je verhaal bewaken. De afsluiting is meteen een soort samenvatting van het voorgaande.

Overtuigend presenteren is leuker om naar te luisteren 

Door meer gebruik te maken van debattechnieken wordt je argumentatie duidelijker, ben je beter voorbereid op vragen uit de zaal (tegenargumenten) en is je verhaal leuker om naar te luisteren. Deze 5 eenvoudige tips helpen je om met meer overtuiging te presenteren. Dat is toch één van de basisvaardigheden van managers, nietwaar?

Plaats een reactie

Naam: *
Email: *
Onderwerp: *
Reactie: *

Type de veiligheidscode hierboven over: