venster sluiten  |  naar de website

5 tips om te volharden

Als je weet wat je wilt bereiken en je hebt daarvoor een planning opgezet, dan komt het erop aan om vol te houden. Die volharding vraagt vooral energie, hard werken en doorzettingsvermogen. Maar er is meer dan dat.
Je herkent ook vast wel zo'n moment waarop het moeilijk wordt. Misschien vragen mensen in de organisatie zich hardop af: "Waarom doen we dit ook alweer? We waren toch beter af vóór al die veranderingen?"
Het kan ook zijn dat de nieuwe situatie kinderziekten met zich meebrengt of dat er onverwachte problemen aan de horizon verschijnen.
Met deze vijf tips kun je ervoor zorgen dat de vaart erin blijft, voor jezelf en anderen.

Heb een verhaal

Een belangrijke voorwaarde om door te zetten is om zelf te geloven in je zaak. Om ervoor te zorgen dat anderen meegaan, moet je er op z'n minst zelf van overtuigd zijn dat "het geluk ginds op je wacht"! Hoe meer je praat over het gewenste resultaat, hoe meer je uitstraalt dat je gelooft in je zaak, hoe meer mensen ervan overtuigd raken dat het er zal komen. Sterker nog, je zal merken dat mensen zich bij je aansluiten, meewerken en meedenken. Zorg ervoor dat je een goed verhaal hebt. Wees concreet en aansprekend over de nieuwe situatie, zodat mensen zich ermee kunnen identificeren.

Voel verbondenheid

Mensen zijn sneller bereid om mee te werken aan de doelstellingen van een bedrijf of project, wanneer die doelen verbonden zijn aan hun individuele wensen en ambities. Marinus Knoope vergelijkt dit met een fruitboom die appels moet leveren. Maak daarom een vertaalslag van de collectieve doelstellingen naar ieder individu. "Als dit de bedoeling is van de nieuwe organisatie, wat betekent dat dan voor mijn benadering van de klant?" "Als dit het doel van het project is, hoe vervul ik mijn rol daarbinnen?" Hoe meer je stilstaat bij je eigen plek in het geheel, hoe meer ruimte je ervaart om binnen de gestelde kaders eigen beslissingen te nemen.

Vertrouw op je gevoel

Er komt ook zo'n moment waarop je als manager of projectleider denkt: "Moet ik ingrijpen of moet ik het nog even op z'n beloop laten?" Hier komt je intuïtie of 'fingerspitzengefühl' om de hoek kijken. Dwing jezelf niet tot een besluit als je er nog niet aan toe bent. Ga maar eens na op welke manier je belangrijke besluiten in het verleden hebt genomen. Je zet de feiten op een rij, je betrekt je emoties erbij, je laat het nog eens bezinken door er een nachtje over te slapen en ... pling ... dan weet je het. Eigenlijk is het een klein creatief proces op zich. Een keuze dringt zich vaak gewoon aan je op. Blijkbaar is dat ook het moment ervoor. Neem de tijd en ga af op je gevoel.

Stel prioriteiten

Als je midden in het uitvoeren van de plannen bent beland en je planning loopt gesmeerd, dan is het belangrijk om af en toe eens stil te staan en te kijken waar je nu bent. Gaat het goed? Blijft iedereen binnen boord? Wat kun je doen om dat zo te houden? Hoeveel tijd besteed je nu echt aan belangrijke dingen die een positief effect op je project of organisatie hebben? De waan van de dag zorgt vaak voor tijdverspilling. Plaats je huidige tijdsbesteding eens in onderstaand schema. Besteed je je tijd aan urgente of niet-urgente zaken, aan belangrijke of niet-belangrijke dingen? Uit onderzoek is gebleken dat de meeste tijd verloren gaat aan niet-belangrijke, niet-urgente dingen. De meest effectieve tijdsbesteding zit in niet-urgente, belangrijke dingen. Hiermee voorkom je ook vaak dat het urgente, crisisachtige problemen worden.

Vier successen

Bij het uitvoeren van een plan kom je ook minder leuke kanten van het werk tegen. Net als het lopen van een marathon of het beklimmen van een hoge bergtop kan het een inspannende en soms pijnlijke aangelegenheid zijn. Doorbijten! Tot het 'bittere' einde. Om dat echt vol te houden is het belangrijk om kleine successen te benoemen en te vieren. Zeker in organisaties geldt dat niet alleen het eindresultaat telt. Sta daarom stil bij bereikte mijlpalen en waardeer mensen voor hun inspanningen op de weg ernaartoe.

Meer lezen?

De kunst van het verhalen vertellen, Handout workshop
De creatiespiraal, Marinus Knoope, 1998

De zeven eigenschappen van effectief leiderschap, Stephen Covey, 2004

Gerelateerde artikelen in EXPOSÉ

Vijf kenmerken van een haalbare doelstelling
Een planning in vier stappen
Hoe houd ik beter overzicht?
Organisatieverandering is als het bakken van een appeltaart

Plaats een reactie

Naam: *
Email: *
Onderwerp: *
Reactie: *

Type de veiligheidscode hierboven over: